個人情報保護方針

個人情報保護について

個人情報保護方針

当院は、患者様により良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが重要であると考えております。そのために当院では以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集

当院は、患者さんの個人情報を収集する場合、不当な方法により個人情報を収集することはありません。収集の際は、診療・看護等医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用及び提供

当院は、患者さんの個人情報の利用について、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

・患者さんの了解を得た場合
・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
・法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合等を除き、個人情報を本人の許可なく第三者に提供いたしません。

3.個人情報の適正管理

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正

当院は、患者さんの個人情報について、患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく当院の「診療情報の提供に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合でも、調査し適切に対応いたします。

5.お問い合わせ窓口

当院の個人情報保護に関してのご質問やお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
 >総合受付 個人情報相談窓口 / ℡:075-955-0111(代表)

6.法令の遵守と個人情報保護方針

当院は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護方針の継続的な改善を図ります。

個人情報利用目的

当院は、患者様の個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでおります。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。

1.院内での利用

① 患者様への医療サービスの提供
② 医療保険事務
③ 院内での事故防止のためのお名前呼称
④ 入退院等の病棟管理(病室案内等)
⑤ 会計・経理
⑥ 医療事故等の報告
⑦ 窓口・保険事務の委託
⑧ 当該患者様への医療サービスの向上
⑨ 学生・救命士等院内医療実習への協力
⑩ 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
⑪ その他、患者様に係る管理運営業務

2.院外への情報提供として利用

① 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、救急隊等との連携
② 他の医療機関からの照会への回答
③ 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④ 検体検査業務等の業務委託
⑤ ご家族への病状説明
⑥ 審査支払機関へのレセプト請求
⑦ 審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑧ 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者へのその結果通知
⑨ 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
⑩ 監督行政機関、警察、裁判所等の公的機関からの要請に基づく情報提供
⑪ その他、患者様への医療保険事務に関する利用

3.その他の利用

① 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
② 外部監査機関への情報提供
③ その他法令による義務の履行

4.特記事項

・ 医学研究、学会発表等に利用する場合、個人を識別不可能な状態に加工し、利用いたします。
・ 上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出下さい。
・ お申し出のないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
・ これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

作成及び第三者提供する匿名加工情報について

当院は、DPC(Diagnosis Procedure Combination)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報(DPCデータ)を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書(レセプト)を作成しています。

DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。

DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。作成及び第三者提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者様の氏名、住所、電話番号は含まれません。

また、当院は、生活習慣病の予後等の分析に活用するため、臨床検査データを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。
これらの情報に、患者様の氏名、住所、電話番号、郵便番号、生年月日、各種保険証に関する情報は含まれません。

当院は各種診療情報から上記の匿名加工情報を作成し、それを継続的に第三者に提供しております。なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。

第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報

■ DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル)
■ Eファイル及びFファイル形式の外来データ
■ 電子レセプト(医科及びDPC)
■ 臨床検査データ
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
・ 生年月日:生年月及び入院時年齢に変換
・ 郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
・ 各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

匿名加工情報の提供の方法

作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

匿名加工情報に関する問合せ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。
 >総合受付 個人情報相談窓口 / ℡:075-955-0111(代表)
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